Lohnbuchhaltung für Steuerkanzleien & Buchhaltungsbüros
Mehr als Lohn.
Einfach starten, sauber abrechnen.
Mandantenlöhne auslagern – professionell, rechtssicher und diskret. Lohnius übernimmt die laufende Lohnabrechnung für Steuerberater:innen und Buchhaltungsbüros.
Ob als White-Label (mandantenneutral) oder Co-Branding: Wir arbeiten so, wie es zu Ihrer Kanzlei/Ihrem Büro passt.
Kapazität dort, wo sie gebraucht wird
Personalaufbau, Urlaubsvertretung und Ausfälle binden Kapazität – oft genau dann, wenn Fristen drücken. Mit Lohnius steht Ihnen ein eingespieltes Team zur Verfügung, das die Monatsläufe terminsicher stabil hält. Übergaben sind dokumentiert, Vertretungen klar geregelt, Verantwortlichkeiten eindeutig. Ergebnis: Ihre Mitarbeitenden gewinnen Zeit für höherwertige Kanzleiarbeit und Mandatsbetreuung.
Vom Fixkostenblock zur planbaren Einheit
Eigene Lohnkapazitäten verursachen Vorhaltekosten – unabhängig von der Auslastung. Mit wechselndem Mandatsmix entstehen leicht Leerläufe oder Spitzen, die den Deckungsbeitrag drücken.
Mit Lohnius wird Lohn zur planbaren, variablen Größe: klar kalkulierbare Einheiten pro Abrechnung, mandatsnah bepreisbar und sauber ins Honorar integrierbar. Sie vermeiden Vorhaltekosten, federn Spitzen verlässlich ab und halten die Marge stabil – während Ihre Mitarbeitenden Kapazität für höherwertige Kanzleiarbeit gewinnen.
Qualität, die Vertrauen schafft
Sorgfalt, Aktualität und Nachvollziehbarkeit sind die Basis jeder verlässlichen Lohnabrechnung. Lohnius arbeitet mit prüfbaren Standards, lückenloser Dokumentation und termingerechter Abgabe aller Meldungen. Änderungen bleiben nachvollziehbar, Unterlagen revisionssicher – bereit für jede Prüfung. So übergeben Sie Ihren Mandanten Monat für Monat korrekte Ergebnisse, stärken Vertrauen und entlasten die Kanzleiorganisation messbar.
Zusammenarbeit, wie sie zu Ihrer Kanzlei passt
Direkter Mandantenkontakt
Wir übernehmen die Kommunikation zur laufenden Lohnabrechnung direkt mit Ihren Mandanten.
- Änderungen ohne Umweg: Laufende Anpassungen (Ein-/Austritte, Vergütungsänderungen, Zuschläge) melden Mandanten direkt an unser Lohnbüro.
- Entlastung im Alltag: Rückfragen klären wir zügig und verbindlich – Ihre Kanzlei bleibt von Routinekommunikation entbunden.
- Transparenz für die Kanzlei: Relevante Unterlagen und Auswertungen stellen wir Ihnen geordnet bereit, damit Sie jederzeit den Überblick behalten.
Übernahme als Direktmandat
Für maximale Entlastung geben viele Kanzleien Mandate vollständig ab.
- Vertragsführung: Der Dienstleistungsvertrag läuft direkt zwischen Mandant und Lohnius.
- Monatspaket für die Kanzlei: Sie erhalten die erforderlichen Unterlagen und Auswertungen monatlich als Komplettpaket zur Weiterverarbeitung.
- Saubere Zuständigkeiten: Lohnius verantwortet die Lohnabrechnung; Ihre Kanzlei konzentriert sich auf Beratung, Abschlüsse und höherwertige Tätigkeiten.
Realistische Planung & geordneter Übergang
Eine verlässliche Übernahme braucht Vorlauf – wir steuern den Prozess strukturiert:
- Daten- und Mandatsübernahme: Stammdaten sammeln/prüfen, Mandate anlegen, Prüf- und Freigaberoutinen definieren.
- Abgestimmter Ablaufplan: Termine, Verantwortlichkeiten und Meilensteine werden vorab fixiert (inkl. Vertretungsregeln).
- Mandanteninformation: Wir unterstützen bei der geordneten Kommunikation an Mandanten – klar, verständlich, fristgerecht.
- Zeitbedarf: Je nach Umfang sind mehrere Wochen bis zum Starttermin realistisch. Frühzeitige Kontaktaufnahme hilft, den Wechsel ohne Druck vorzubereiten – auch wenn es zunächst nur um eine unverbindliche Orientierung geht.
Wenn gewünscht, kombinieren wir beide Modelle (ein Teil im direkten Mandantenkontakt, ein Teil als Direktmandate) –
entscheidend ist Ihre Entlastung und eine reibungslose Kanzlei-/Büroorganisation.
Warum Lohnius als Lohn-Partner
01
Planbare Monatsläufe
Terminsichere Abrechnung, klare Deadlines, nachvollziehbare Änderungen.
02
Service wie in der Kanzlei
Feste Ansprechpartner, schnelle Rückmeldungen, klare Kommunikation auf Augenhöhe.
03
Diskretion & Vertraulichkeit
Vertrauliche Verarbeitung, Verschwiegenheit als Standard – Ihre Mandatsbeziehung bleibt geschützt.
04
Skalierbar nach Volumen
Von wenigen bis vielen Mandanten – wir wachsen mit, ohne Qualitätsverlust.
Wir freuen uns
auf Ihre unverbindliche Kontaktaufnahme
Am schnellsten geht’s online: Formular ausfüllen, Angebot erhalten.
Telefon: 0170 8245188
E-mail: info@lohnius.de